Nie trzeba działać w branży informatycznej czy kreatywnej. Z IP BOX może skorzystać każdy przedsiębiorca, który nabył program komputerowy czy zlecił opracowanie designu swojego produktu. Jeżeli są one dalej rozwijane lub ulepszane w ramach prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, można opodatkować czerpane z nich zyski na poziomie 5%.
Aby skorzystać z preferencyjnego opodatkowania trzeba spełnić kilka warunków. Jednym z nich jest prowadzenie wspomnianej wcześniej działalności badawczo-rozwojowej. Oznacza to, że program komputerowy czy wzór przemysłowy musi zostać wytworzony, rozwinięty lub ulepszony w ramach prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej. Oprócz tego należy zwrócić uwagę na dodatkowe obowiązki związane z prowadzeniem ewidencji księgowej. Dotyczy to przede wszystkim obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych w sposób zapewniający ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty), przypadających odrębnie na każde prawo własności intelektualnej.
IP BOX powinien zainteresować i istotnie zachęcić przedsiębiorców do prowadzenie zarówno prac badawczych jak i rozwojowych związanych z tworzeniem czy rozwijaniem produktów i usług. Należy jednak pamiętać, że preferencja nie została przyznana bezwarunkowo i skorzystanie z niej wymaga dopełnienia różnych obowiązków.